Hoofd- adoptie en pleegzorgHet beste systeem voor het organiseren en bewaren van schoolpapieren

Het beste systeem voor het organiseren en bewaren van schoolpapieren

adoptie en pleegzorg : Het beste systeem voor het organiseren en bewaren van schoolpapieren

Het beste systeem voor het organiseren en bewaren van schoolpapieren

Ruim uw rommel op en verlies nooit belangrijke documenten

Door Sue Kay Bijgewerkt 21 juli 2019

Meer op school

  • At Home en Afterschool
    • Betrokken raken
    • gereedheid
    • Aan het leren
    • Leerproblemen
    • Speciaal onderwijs

    Als je net als de meeste werkende moeders bent, is je keukentafel of aanrecht een systeem voor het organiseren van schoolkranten. Je kunt nooit lijken te vinden wat je zoekt wanneer je het nodig hebt. Belangrijke papieren kunnen verloren gaan, genegeerd of gerecycled worden. Als je het zat bent, neem dan dit uur een uur en organiseer je. Gebruik deze stapsgewijze oplossing om schoolkranten voor eens en voor altijd te organiseren.

    1

    Benodigde hulpmiddelen om schoolpapieren te organiseren

    wragg / Getty-afbeeldingen

    Organisatie begint met een handig opslagsysteem dat gemakkelijk te gebruiken is. Je hebt iets nodig om al het papierwerk in te stoppen dat je moet bewaren. Hier zijn enkele suggesties:

    • Een draagbare opslaglocatie voor hangende bestanden
    • Een hangend bestand voor elk kind
    • 2 extra hangende bestanden
    • 10 inch bij 13 inch enveloppen
    2

    Label 3 hangende bestanden voor elk kind

    Gebruik deze labels op uw hangende bestandslabels:

    Actie ondernemen / ondertekenen: deze map is bedoeld voor formulieren die moeten worden ondertekend, zoals machtigingsbonnen die moeten worden geretourneerd, verzoeken van docenten, PTA-aankondigingen en flyers over evenementen die moeten worden toegevoegd aan uw agenda.

    Kortetermijnopslag: dit bestand is bedoeld voor formulieren of informatie die u niet voor altijd hoeft te bewaren, maar waar u in de nabije toekomst naar moet verwijzen. Bijvoorbeeld informatie over een aanstaande excursie die een lijst bevat met wat uw kind moet meenemen of een aankomende schoolcarnaval-flyer.

    Langdurige opslag (één label voor de naam van elk kind ): deze map is voor de speciale papieren, voortgangsrapporten, testscores, prijzen, certificaten of programma's van toneelstukken of muzikale evenementen van elk kind.

    3

    Plaats de bestanden in uw draagbare archiefbak

    Nu uw bestanden zijn gelabeld, is het tijd om ze op te bergen. Voeg de hangende bestanden toe aan de draagbare archiefbak. Bewaar de afvalbak op een centrale plek, zoals de keuken of het kantoor aan huis. Het geheim van de papierwerkorganisatie is om een ​​plek te hebben om het papier te plaatsen.

    4

    Kies een locatie voor de organisator

    U zult dit opslagsysteem handig in het zicht houden, dus wilt u er misschien een kiezen die u aanspreekt. Het is het beste om het eerst op de plek te plaatsen waar die schoolkranten zich meestal ophopen.

    Naarmate u gewend raakt aan het systeem, kunt u het verplaatsen naar een andere plek die het beste is om de papieren elke dag te sorteren en op te slaan.

    5

    Sorteer uw stapels papierwerk

    Als je kind je de hele week door stapels schoolpapieren brengt, leg je ze gewoon in de juiste hangmap.

    Leer uw kinderen hun papierwerk zelf te organiseren. Laat ze hun huiswerk uitnemen en het papierwerk inleveren dat je nodig hebt om uit te checken.

    6

    Hoe u uw papierwerk kunt beoordelen en actie kunt ondernemen

    Nu de papieren zijn georganiseerd, moet u een routine instellen voor het controleren van elk bestand.

    Controleer dagelijks het actie- / ondertekenbestand. Bekijk elke avond de papieren in het actie- / ondertekenbestand. Onderteken alle formulieren en machtigingsbonnen en stop ze in de rugzak van uw kind. Voeg nieuwe vergaderingen, concerten of evenementen toe aan uw agenda. Zodra dit is gebeurd, kunt u het formulier in het kortetermijnopslagbestand opslaan voor toekomstig gebruik of recyclen.

    Controleer het kortetermijnopslagbestand regelmatig. Bekijk de papieren in het kortetermijnopslagbestand als dat nodig is. Op de dag van de excursie weet u precies waar u de flyer met details en instructies kunt vinden. Zodra het evenement is gekomen en gegaan, gooit u het formulier weg.

    Bewaar dingen om op te slaan in het langetermijnbestand. Alles wat u wilt opslaan, staat in het langetermijnbestand van elk kind.

    7

    Keepsake Papers organiseren

    Neem aan het einde van elk semester of schooljaar de papieren uit het dossier van elk kind die speciaal zijn voor u of uw kind. Doe ze in een envelop van 10 inch bij 13 inch met de naam van uw kind en het schooljaar op de voorkant.

    Bewaar de enveloppen in een lade of bak. Je hebt nu de speciale papieren, prijzen en certificaten voor elk kind georganiseerd per schooljaar zonder extra werk.

    8

    Lopend onderhoud voor het organiseren van schoolpapieren

    Dit is een eenvoudige oplossing voor het organiseren van schoolkranten die zichzelf onderhoudt op voorwaarde dat u de dagelijkse discipline oefent met de beschreven stappen. Het kan zijn dat u de hangmappen regelmatig moet vervangen vanwege slijtage.

    Blijf bij dit systeem zodat papierwerk je huis niet meer overneemt.

    $config[ads_kvadrat] not found
    Een unieke babynaam voor uw kind maken
    Echografie Fotogalerijen